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書類整理はアナログorデジタル?2020.02.21

お客様から書類整理はアナログとデジタルどちらがいいですか?
と質問されました。

質問されて気づきました。
どちらでもいい、そして、どちらも同じ。

 

私は仕事柄、CADで図面を描きます。

でも、手描きで図面を描いていた頃と何も変わっていません。
必要な線を一本ずつ描いているのは同じです。

 

文章を書く時、Wordを使いますが、一文字ずつ書くのと同じです。

 

書類整理もアナログでやっていることを、紙でなくデータにしているだけ。
紙の書類をファイリングするのかデータをPCフォルダに入れるのかの違い。

 

大切なのはすぐに必要な書類が探せること。

分類方法が大切なのです。

 

家庭の書類ファイリングセミナーでは
基本であるアナログファイリング方法をお伝えします。

保険証書やカードなど、デジタル化できない書類もありますが、

スキャンしてペーパーレスにできる書類も多いです。スキャンする便利な機械もお持ちの方もおおいように思います。同じ分類方法でデジタル化が可能になります。

そして、Web上に大量の情報があるので、それを大いに使えると自分の資料として持つ必要もなくなります。その方法もお伝えします。

今年初めての「家庭の書類ファイリングセミナー」を3月5日(木)に開催します。

https://www.yutori-cobo.co.jp/cart/filingseminar/

是非のご参加お待ちしております。